DocuWare –
Kinetic Solution
für Rechnungsverarbeitung

Entfernen Sie manuelle Schritte aus Ihrer Rechnungsverarbeitung. Automatisieren Sie Erfassung, Dateneingaben, Freigabe-Routing und Archivierung für einen geradlinigen, reibungslosen Workflow.

DocuWare Kinetic Solution für Rechnungsverarbeitung erfasst eingehende Rechnungen automatisch, leitet sie zur Bearbeitung weiter, identifiziert Fehler und Ausnahmen und übergibt alle Daten oder Änderungen an Ihr Buchhaltungsprogramm.

Die Lösung kombiniert moderne Prozesskompetenz mit kompromisslosen Cloud- und mobilen Anwendungen: Eliminieren Sie überflüssige manuelle Aufgaben und richten Sie Ihren Fokus auf strategische, gewinnbringende Projekte. ​​​​​​​

Vordefinierte Workflows für die Rechnungsverarbeitung:

Erfassen und abgleichen

Erfassen Sie eingehende Rechnungen aus beliebigen Quellen: Papier, E-Mail-Anhänge, mobile Scans und viele mehr. Nutzen Sie unseren selbstlernenden DocuWare Intelligent Indexing Service, um Schlüsseldaten wie Lieferant, Rechnungsnummern oder Beträge automatisch auszulesen und mit der Bestellung abzugleichen. Archivieren Sie die vollständig indexierten Rechnungen sicher und stets verfügbar.

  • Jedes Format von jedem Gerät
  • Korrekte Indexierung dank maschinellem Lernen 
  • Sicheres, strukturiertes Rechnungsarchiv

Prüfen und weiterleiten

Identifizieren Sie Dubletten, prüfen Sie die Pflichtangaben und gleichen Sie korrekte Rechnungen mit dem Lieferantenstamm und zugehörigen Bestellungen ab – alles ganz automatisch. Übermitteln Sie vollständige Daten direkt zur Buchung ans ERP. Passen Sie den Workflow an Ihre Prüfungsstandards an, um die Entscheidungsfindung zu beschleunigen.

  • Umfassende Datenprüfung nach § 14 UStG
  • Automatischer Lieferant- und Bestellabgleich
  • Gestärkte Prüfungsstandards

Kommentieren und freigeben

Erhalten Sie sofort Benachrichtigung über Rechnungen, die nicht automatisch genehmigt oder weitergeleitet werden können. Splitten Sie Rechnungsbeträge auf mehrere Kostenstellen und Sachkonten auf und leiten Sie Freigabeanfragen mehrstufig weiter. Automatisieren Sie den Informationsfluss zwischen den verantwortlichen Entscheidern und erfassen Sie Anmerkungen und Notizen direkt auf der Rechnung.

  • Sofortiges Anzeigen von Nicht-Standardrechnungen 
  • Flexibles Weiterleiten zu den Entscheidungsträgern
  • Einfaches Kommentieren

Verarbeiten und buchen

Integrieren Sie den Rechnungsworkflow direkt mit Ihrer Finanzanwendung wie ADDISON, DATEV, Sage, Microsoft Dynamics, SAP Business One oder was auch immer Ihr Team nutzt, während Sie die Compliance durch vollständige Protokollierung mit Versionierung, Verschlüsselung und automatischer Ablage sicherstellen. 

  • Flexible ERP-Integration
  • Direkt buchen und auf Rechnungen zugreifen
  • Lückenlose, sichere Buchungskontrolle