Herzlich willkommen bei osite network!

Du liebst den Kundenkontakt, arbeitest gerne organisiert und bist fit im Umgang mit Zahlen und Prozessen? Dann komm in unser Team und unterstütze uns als Vertriebsassistenz in einem spannenden IT-Umfeld!

Wir freuen uns über Bewerbungen von engagierten Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und gemeinsam mit uns wachsen wollen.
Auch Bewerber:innen, die ihr Studium frisch abgeschlossen haben, sind bei uns herzlich willkommen – wir geben gerne die Chance zum Einstieg.

Wer wir sind

Die osite network GmbH ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister mit Sitz in Köln. Seit über 20 Jahren entwickeln wir individuelle IT- und Kommunikationslösungen für Unternehmen – vom Mittelstand bis zum Großkunden. Unsere Schwerpunkte:
Managed Services, IT-Sicherheit, Cloud-Lösungen und Systemintegration.
Unser Ziel: moderne, zuverlässige IT – verständlich, sicher und effizient.

Das kannst du bei uns bewegen – deine Aufgaben im Überblick

• Du erstellst, pflegst und verfolgst Angebote im Tagesgeschäft
• Du koordinierst und überwachst Kundenaufträge – von der Bestellung bis zur Lieferung
• Du prüfst und bearbeitest Bestellungen sowie Reklamationen und Retouren
• Du kommunizierst schriftlich und telefonisch mit Kund:innen und Lieferant:innen
• Du pflegst relevante Informationen im CRM-System
• Du unterstützt die Terminorganisation und übernimmst administrative Aufgaben im Vertriebsinnendienst

Das bringst du mit

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im IT- oder Vertriebsumfeld
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, CRM- oder ERP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Persönlich:

• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert
• Du hast Freude an der Kommunikation mit Menschen und bist ein Teamplayer
• Du behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird
• Du hast Lust, dich weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten

Das bieten wir dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden IT-Unternehmen
• Faire Vergütung mit Zusatzleistungen (bAV, REWE-Gutschein, Jobticket)
• 30 Urlaubstage
• Moderne Ausstattung (Laptop und Firmenhandy nach Absprache)
• Kaffee, Wasser, Snacks und ein gefüllter Obstkorb
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Modernes Büro mit Sonnenterrasse und guter Anbindung (A57 & S-Bahn Köln-Longerich)
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und familiäre Unternehmenskultur

Jetzt bewerben – wir freuen uns auf dich!

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und Lust hast, in einem motivierten Team in der IT-Branche mitzuwirken, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Ein Lebenslauf genügt – ein Anschreiben ist kein Muss.

Bewerben

Wir suchen ein/e: Büroassistenz, Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ 

Einsatzort:  Köln

Deine Aufgaben bei uns:

• Du wirkst aktiv an allen administrativen Backoffice-Aufgaben mit, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle für Team und Management:
• Unterstützung unserer Buchhaltung bei der Aufbereitung von Belegen (vorbereitende Buchhaltung). 
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und Datenbanken.
• Organisation und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon.
• Freundliche und professionelle Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen.

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Backoffice, Empfang, Sekretariat oder Assistenz von Vorteil.
• Du bist kommunikationsstark, bringst eine strukturierte Arbeitsweise mit und bist teamorientiert in deinem Handeln. 
• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus und eine Fahrerlaubnis der Klasse B ist erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen von Vorteil.

Das bieten wir dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in der krisenfreien IT-Branche
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen
• Faire Gehaltsbedingungen
• Ein modernes Büro mit technisch top ausgestatteten Arbeitsplätzen
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, mtl. REWE-Gutschein
• Flache Hierarchien mit einem familiären Betriebsklima
• Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke (Kaffee + Wasser) und frisches Obst
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Eine große Sonnenterrasse zur Erholung
• Verkehrsgünstig gelegenes Büro (Autobahn A 57/S-Bahn Longerich 10 Min Fußweg)
• Arbeitszeiten 08:30 Uhr – 17:00 Uhr
• Voraussichtliches Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Als inhabergeführtes Unternehmen ist es uns ein Anliegen, dass Menschen sich wohl fühlen sowie Ihre Potenziale und Fähigkeiten maximal entfalten. Mit der ausgeschriebenen Stelle erwartet Dich ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Wir freuen uns über Mitarbeiter, die Herausforderungen lieben, sich gerne weiterentwickeln und sich für Trends und neue Ansätze interessieren. Damit das alles gelingen kann, schaffen wir dafür den geeigneten Rahmen.

Ein freundliches Team in familiärer Arbeitsumgebung freut sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen! Bewirb dich ganz einfach über unser Bewerbungsformular:

Meine Bewerbung

Wir suchen ein/e: Mediengestalter - Teilzeit (m/w/d)

Einsatzort: Köln

Deine Aufgaben im Einzelnen sind:

• Gestaltung und Umsetzung digitaler Medienprodukte, insbesondere für Websites, Social Media, Apps und interaktive Plattformen
• Erstellung und Bearbeitung von Grafiken, Animationen und interaktiven Inhalten
• Konzeption und Umsetzung von digitalen Marketingkampagnen (Banner, Newsletter, Social-Media-Ads)
• Optimierung und Pflege bestehender digitaler Designs
• Sicherstellung von Corporate-Design-Vorgaben über alle digitalen Kanäle hinweg
• Technische Aufbereitung von Designs für verschiedene Endgeräte und Bildschirmauflösungen. 

Was du dafür mitbringen solltest:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Mediengestaltung, Grafikdesign oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Sicherer Umgang mit Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign, After Effects) und Canva
• Kenntnisse in Webdesign (HTML, CSS, JavaScript-Grundlagen von Vorteil)
• Kreatives Gespür für modernes digitales Design, Animation und interaktive Medien
• Erfahrung in der Gestaltung von Social-Media- und Webinhalten
• Verständnis für aktuelle Trends im digitalen Marketing und Webdesign
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

Was wir dir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in der krisenfreien IT-Branche
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen
• Faire Gehaltsbedingungen
• Ein modernes Büro mit technisch top ausgestatteten Arbeitsplätzen und einer großen Sonnenterrasse zur Erholung
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Firmenhandy und Laptop nach Absprache
• Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Verkehrsgünstig gelegenes Büro (Autobahn A 57/S-Bahn Longerich 10 Min Fußweg)
• Voraussichtliches Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Termin

Als inhabergeführtes Unternehmen ist es uns ein Anliegen, dass Menschen sich wohl fühlen sowie Ihre Potenziale und Fähigkeiten maximal entfalten. Mit der ausgeschriebenen Stelle erwartet Dich ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Wir freuen uns über Mitarbeiter, die Herausforderungen lieben, sich gerne weiterentwickeln und sich für Trends und neue Ansätze interessieren. Damit das alles gelingen kann, schaffen wir dafür den geeigneten Rahmen.

Ein freundliches Team in familiärer Arbeitsumgebung freut sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen! Bewirb dich ganz einfach über unser Bewerbungsformular:

Meine Bewerbung

Wir suchen ein/e: Vertriebsmitarbeiter/in im Außen- und Innendienst (m/w/d) in VZ oder TZ

Einsatzort: Köln

Deine Aufgaben im Einzelnen sind:

• Du übernimmst einen bestehenden Kundenstamm und bist für das Lead Management verantwortlich
• Du berätst unsere Kunden und bietest unsere Produkte und Dienstleistungen an
• Du bist der zentrale Ansprechpartner für unsere Kunden und Lieferanten
• Du bist verantwortlich für die Erstellung und Nachfassung von Angeboten
• Du erarbeitest mit dem Marketing und dem Vertrieb neue Produkte
• Du Pflegst unsere Kundendatenbank (CRM)
• Unsere Produkte: Soft- & Hardwarelösungen namhafter IT-Anbieter sowie die zugehörigen Dienstleistungen.

Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, Dir liegt die Kommunikation und Du siehst im Vertrieb Deine berufliche Zukunft? Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Eigenmotivation aus? Wenn Du jetzt noch ein großes Interesse für die Vielfältigkeit der IT hast, dann bist Du bei uns genau richtig!

Was Du dafür mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kfm. oder technische Ausbildung oder ein Studium
• Umfassende Vertriebserfahrung
• Erfahrung im Erstellen von Marketing- und Vertriebskonzepten
• Hohes Maß an Kundenorientierung, Teamgeist und Flexibilität
• Selbstbewusstsein und Überzeugungskraft
• Gute Englisch- und IT-Kenntnisse

Persönlich überzeugst Du uns durch hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, sowie durch Deine kreative Art. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Eine Fahrerlaubnis Klasse B ist erforderlich.

Was wir Dir bieten:

• einen sicheren Arbeitsplatz in der krisenfreien IT-Branche
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen
• faire Gehaltsbedingungen
• ein modernes Büro mit technisch top ausgestatteten Arbeitsplätzen
• 30 Urlaubstage
• eine Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, mtl. REWE-Gutschein
• Firmenwagen, Firmenhandy und Laptop nach Absprache
• flache Hierarchie mit einem familiären Betriebsklima
• interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Getränke (Kaffee + Wasser)
• frisches Obst
• regelmäßige Mitarbeiterevents
• eine große Sonnenterrasse zur Erholung
• verkehrsgünstig gelegenes Büro (Autobahn A 57/S-Bahn Longerich 10 Min Fußweg)
• Arbeitszeiten 08:30 Uhr – 17:30 Uhr
• voraussichtliches Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Abwechslungsreiche Aufgaben in anspruchsvollen Projekten, viel Freiraum und Unterstützung in der Ausübung Deiner Tätigkeiten. Alle notwendigen Arbeitsmittel werden Dir bereitgestellt.

Darüber hinaus hast Du hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen. Hochmotivierte und engagierte Kollegen freuen sich auf Dich!

Eine sorgfältige Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten sind bei uns selbstverständlich.

Als inhabergeführtes Unternehmen ist es uns ein Anliegen, dass Menschen sich wohl fühlen sowie Ihre Potenziale und Fähigkeiten maximal entfalten. Mit der ausgeschriebenen Stelle erwartet Dich ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Wir freuen uns über Mitarbeiter, die Herausforderungen lieben, sich gerne weiterentwickeln und sich für Trends und neue Ansätze interessieren. Damit das alles gelingen kann, schaffen wir dafür den geeigneten Rahmen.

Ein freundliches Team in familiärer Arbeitsumgebung freut sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen! Bewirb dich ganz einfach über unser Bewerbungsformular:

Meine Bewerbung